Come Romarheim e Rivenes mantengono una visione d’insieme del lavoro sul Sotrasambandet
Storia del cliente · Romarheim e Rivenes
60-70
persone al lavoro ogni giorno, giorno e notte
ca. 540 mln NOK
di contratti, divisi 50/50 tra i proprietari
2027
i contratti durano fino all’autunno
Sul Sotrasambandet, Romarheim & Rivenes AS ha ogni giorno circa 60-70 persone al lavoro, giorno e notte. Quando il lavoro si svolge in più luoghi e a orari diversi, è difficile mantenere una visione d’insieme di ciò che viene fatto.
Per il responsabile di cantiere Bengt Rivenes, una buona documentazione dal campo è diventata essenziale per seguire l’avanzamento, gestire i lavori extra e garantire una base di fatturazione affidabile.
Con Ditio, ore, lavori extra, trasporti, checklist e scostamenti vengono registrati in un unico sistema. Questo dà alla direzione del progetto il controllo di documentazione e avanzamento, una visione d’insieme dall’ufficio e ore di cui il committente può fidarsi.
Romarheim & Rivenes AS, di proprietà al 50/50 di Romarheim Entreprenør AS e Rivenes AS, esegue estesi lavori di movimento terra sul Sotrasambandet (Rv. 555) per l’appaltatore principale Sotra Link Construction.
Romarheim e Rivenes sul Sotrasambandet
La Rv. 555 Sotrasambandet è uno dei più grandi progetti di trasporto della Norvegia. L’opera comprende 9,4 chilometri di strada a quattro corsie tra Bergen e Øygarden, quattro gallerie e un nuovo ponte sospeso di circa 900 metri. Il committente è l’amministrazione stradale norvegese (Statens vegvesen), mentre Sotra Link AS è responsabile di costruzione, gestione e manutenzione tramite un accordo PPP.
Romarheim Entreprenør AS e Rivenes AS hanno costituito la joint venture Romarheim & Rivenes AS per i lavori sul Sotrasambandet. Le aziende sono coinvolte dall’autunno 2023.
Nell’autunno 2025 hanno stipulato due nuovi contratti con l’appaltatore principale Sotra Link Construction, per un valore complessivo di circa 540 milioni di corone. Il contratto più grande, da 450 milioni di corone (IVA esclusa), comprende i lavori di movimento terra presso lo svincolo di Storavatnet. È il più grande contratto singolo nella storia di entrambe le aziende. L’altro contratto, da circa 90 milioni di corone, riguarda i lavori di installazione nella galleria di Drotningsvik. I lavori proseguiranno fino all’autunno 2027.
Con lavori di costruzione estesi e molte persone coinvolte, si pongono elevati requisiti di coordinamento, documentazione e avanzamento.
Sui contratti, Ditio Core viene usato per registrazione delle ore, ordini di lavoro, documentazione, checklist e gestione degli scostamenti. Ditio Flow viene usato per la registrazione del trasporto di materiali.
Insieme, le soluzioni danno alla direzione del progetto accesso a informazioni sia sul lavoro eseguito sia sull’attività di trasporto.
Dal cantiere all’ufficio: controllo del lavoro 24 ore su 24
«È di gran lunga il progetto più grande, sia per noi sia per Romarheim. Per quanto ci riguarda, è un progetto enorme», racconta Bengt Rivenes.
Con 60-70 persone al lavoro ogni giorno e attività per tutta la giornata, c’è molto da seguire. Per Bengt sono particolarmente importanti documentazione e avanzamento.
«Alcune delle nostre sfide più grandi sono tenere sotto controllo la documentazione di ciò che viene fatto, fare in modo che le cose siano fatte bene e rispettare l’avanzamento», dice.
Bengt ha la responsabilità principale del dialogo con Sotra Link Construction, mentre due capisquadra guidano le attività quotidiane sul campo. Con la crescita del progetto è cambiata anche la sua giornata lavorativa.
«All’inizio ero io stesso più spesso sul campo. Con il tempo i contratti sono diventati così estesi che non è più possibile seguire tutto restando operativi in prima persona.»
Oggi dedica più tempo al coordinamento e al monitoraggio dall’ufficio.
«Forse la parte più importante del mio lavoro è fare il follow-up con Sotra Link e assicurarmi che tutti i chiarimenti siano a posto, in modo da poter produrre davvero sul campo», racconta Bengt.
Allo stesso tempo ha bisogno di una visione di ciò che accade in cantiere, anche quando non c’è di persona. Qui le informazioni registrate in Ditio svolgono un ruolo importante. Con aggiornamenti continui dal campo, Bengt può seguire il lavoro dall’ufficio, senza dover contattare i dipendenti per sapere cosa è stato fatto.
Una panoramica aggiornata del lavoro, 24 ore su 24
Con attività in cantiere per tutta la giornata, Bengt inizia volentieri la giornata scorrendo il feed in Ditio. Qui vede cosa è stato eseguito e può verificare se il lavoro procede come pianificato.
I dipendenti registrano ore, foto e commenti in tempo reale. Questo dà a Bengt e al resto della direzione del progetto una visione dell’attività sul campo, senza dover telefonare per avere aggiornamenti.
«Riceviamo foto e commenti in tempo reale, così in ufficio possiamo seguire cosa succede sul campo ed evitiamo molte telefonate e inutili solleciti a chi sta lavorando. In questo modo possono concentrarsi sul loro lavoro», dice Bengt.
Tutti coloro che lavorano sui contratti, sia di Romarheim sia di Rivenes, usano Ditio per registrare e documentare il lavoro.
«Tutti coloro che sono impegnati nei contratti usano Ditio per la documentazione di tutte le ore, con commenti, foto, registrazione dei trasporti, checklist, scostamenti e così via. Insieme a foto da drone, scansioni da drone e rilievo tradizionale, questo aiuta a documentare esattamente ciò che è stato eseguito in ogni momento», spiega Bengt.
La documentazione continua offre non solo una migliore visione dell’avanzamento. Diventa importante anche quando il lavoro eseguito deve essere documentato e le ore approvate.
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Dal lavoro eseguito a una base di fatturazione più affidabile
In passato i lavori extra potevano essere registrati con una descrizione generica e un breve commento. Ciò offriva poche informazioni su cosa fosse stato effettivamente eseguito.
Ora i lavori extra vengono registrati su ordini di lavoro dedicati in Ditio. I dipendenti registrano le ore e allegano foto e commenti durante lo svolgimento. Le foto hanno il timestamp e, insieme alla registrazione delle ore e ai commenti, offrono una base migliore per documentare cosa è stato eseguito e quanto tempo ha richiesto il lavoro.
Questo offre alla direzione del progetto una base migliore per controllare le ore prima che vengano inviate per l’approvazione al committente.
Per Bengt si tratta anche della fiducia tra impresa e committente. Quando le ore sono documentate con foto e descrizioni del lavoro, per entrambe le parti diventa più facile verificare la base.
«Siamo molto più sicuri delle ore che inviamo al committente per l’approvazione, e il committente può essere molto più sicuro che ciò che approva siano le ore effettivamente lavorate. Questo crea molta più fiducia reciproca», sottolinea Bengt.
HSE e qualità vengono seguiti mentre il lavoro è in corso
Kasper Håland è ingegnere di progetto in Romarheim e responsabile di HSE e qualità sul Sotrasambandet per Romarheim & Rivenes AS.
Una parte importante del lavoro è seguire le segnalazioni di eventi indesiderati (RUH), le checklist e gli scostamenti da gestire.
Con Ditio le registrazioni dal campo confluiscono in un unico sistema. I dipendenti possono segnalare eventi indesiderati e compilare le checklist direttamente nell’app. Kasper riceve notifiche sulle nuove registrazioni e può seguire gli scostamenti fino alla loro gestione.
Per Kasper è particolarmente prezioso che le informazioni siano disponibili in tempo reale, senza dover aspettare il rapporto a fine giornata lavorativa.
Sottolinea anche la rapidità con cui ottiene una visione di ciò che accade in cantiere.
«Posso vedere cosa è stato fatto dieci minuti fa. Non devo aspettare che abbiano finito per la giornata.»
Questo permette a Kasper di seguire HSE e qualità mentre il lavoro è in corso e di affrontare le questioni che richiedono un seguito.
Una documentazione migliore dà un controllo migliore
Per Bengt Rivenes, è la qualità della documentazione a fare la differenza più grande.
Quando le informazioni vengono registrate in modo continuo sul campo, ha una base aggiornata per seguire il lavoro, controllare le ore e gestire i chiarimenti con il committente.
Allo stesso tempo può seguire più progetti senza dover essere fisicamente presente su ciascuno.
Una documentazione migliore parte dal campo
Con Ditio Core, ore, foto, ordini di lavoro e scostamenti vengono registrati dove il lavoro viene eseguito. Questo dà alla direzione del progetto una base aggiornata per seguire il lavoro, controllare le ore e individuare prima gli scostamenti.
Domande frequenti su Romarheim, Rivenes e Ditio
Cos’è Romarheim & Rivenes AS?
Romarheim & Rivenes AS è una joint venture di proprietà al 50/50 di Romarheim Entreprenør AS e Rivenes AS, costituita per Sotra Link. La joint venture esegue lavori di movimento terra e installazioni nella galleria di Drotningsvik per Sotra Link Construction sulla Rv. 555 Sotrasambandet, con contratti che comprendono un contratto principale da 450 milioni di corone e un contratto per la galleria da circa 90 milioni di corone. È il progetto più grande che entrambe le aziende abbiano mai avuto.
Come fa un responsabile di cantiere a mantenere il controllo su un grande progetto?
Seguendo il lavoro nel feed di Ditio, dove foto e commenti arrivano in tempo reale. Su Sotra Link, Bengt Rivenes ha ogni giorno circa 60-70 persone al lavoro, giorno e notte. Inizia la giornata nel feed per vedere cosa è stato fatto e se ciò che era pianificato è effettivamente avvenuto, mentre due capisquadra di Rivenes gestiscono le attività sul campo. Questo gli lascia il tempo di seguire i chiarimenti con Sotra Link Construction, in modo che la squadra possa produrre senza attendere.
Cosa comprende il lavoro che Romarheim e Rivenes svolgono sul Sotrasambandet?
Tutti i lavori di movimento terra intorno allo svincolo di Storavatnet e Askøykrysset a Bergen, sia sulla strada nazionale 555 sia sulla strada provinciale 562, oltre a un nuovo terminal degli autobus, nuove strade laterali e lavori di completamento nella galleria di Drotningsvik. La joint venture lavora sul Sotrasambandet dall’autunno 2023, e i due nuovi contratti dell’autunno 2025 durano fino all’autunno 2027.
Come documentano i lavori extra Romarheim e Rivenes?
Con ordini di lavoro extra in Ditio. Chi esegue il lavoro registra le ore e invia commenti e foto durante lo svolgimento, e le foto hanno il timestamp. Questo rende più facile documentare quanto tempo ha richiesto il lavoro.
Quali parti di Ditio usano Romarheim e Rivenes?
Usano tutte le funzioni di Ditio, compreso Flow. Su Sotra Link seguono tra l’altro ore, lavori extra, foto e commenti in tempo reale nel feed.
Come segnalano scostamenti e incidenti (RUH) sul campo?
Chi lavora sul campo invia le segnalazioni RUH e gli scostamenti direttamente dall’app Ditio, in una scheda dedicata alle notifiche. Hanno già effettuato il check-in sul progetto tramite la registrazione delle ore, quindi la segnalazione arriva subito al progetto giusto e alla persona giusta. Il responsabile di sicurezza e qualità se ne occupa, e la notifica viene chiusa in Ditio quando lo scostamento è stato gestito.
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