Apprendimento, cultura e controllo vanno di pari passo con Ditio
Con Ditio come strumento di supporto, Anlegg Øst Entreprenør ha fatto grandi passi verso una quotidianità più orientata ai dati e più coesa, sia in cantiere che in ufficio.
Anlegg Øst è un operatore leader che, grazie all’uso di Ditio, ha ottenuto una serie di vantaggi economici e operativi nella quotidianità. L’impresa ha acquisito una migliore visibilità e controllo in tempo reale, oltre a una maggiore capacità di apprendimento tra i progetti. Ditio ha fornito loro le basi per prendere decisioni più precise e sicure. Tutto ciò ha portato, soprattutto, a un maggiore orgoglio e a una cultura della condivisione.
Come hanno raggiunto tutto questo, semplicemente usando Ditio? Torniamo indietro di qualche passo e osserviamo l’implementazione fin dall’inizio.
«Ora vediamo lo sviluppo in tempo reale, sia nelle foto che nelle checklist e nei dati di produzione. Questo dà una sicurezza completamente diversa»
— Jøran Jørgensen, responsabile di progetto di Anlegg Øst Entreprenør
Conoscenza documentata
Jøran Jørgensen è responsabile di progetto di Anlegg Øst Entreprenør e ha vissuto questo percorso fin dall’inizio. Racconta che Ditio è diventato gradualmente una parte naturale della quotidianità a tutti i livelli, dopo che la soluzione è stata distribuita all’intera azienda a partire da gennaio di quest’anno.
– Prima dovevamo affidarci molto all’intuizione e agli aggiornamenti verbali. Ora vediamo lo sviluppo in tempo reale, sia nelle foto che nelle checklist e nei dati di produzione. Questo dà una sicurezza completamente diversa, dice.
Descrive come ora sia i caposquadra che gli operatori di macchine e i responsabili di progetto abbiano un quadro comune della realtà grazie a Ditio.
– Questo ci mette in una posizione migliore per prendere le decisioni giuste. Vediamo dove siamo e possiamo fare aggiustamenti immediatamente, non dopo che il progetto è terminato.
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Piccoli cambiamenti, grandi risultati
Nel settore delle costruzioni i margini sono ridotti, e spesso sono i piccoli miglioramenti a fare la differenza più grande.
– Può essere semplice come notare un pattern nei log di trasporto in Ditio Flow, o scoprire che i tempi di carico variano tra i turni. Quando riusciamo a visualizzarlo, diventa più facile imparare e apportare miglioramenti, spiega Jøran.
Sottolinea che non si tratta di controllare i singoli individui, ma di sviluppare la squadra.
Un sistema che offre documentazione, apprendimento e valore
Uno dei guadagni più significativi, secondo Jørgensen, è il modo in cui la documentazione in Ditio ha contribuito alla costruzione della cultura e all’apprendimento.
– Impariamo da ciò che accade. Quando un progetto fa qualcosa di particolarmente buono, possiamo mostrarlo agli altri. E quando qualcosa va storto, lo usiamo come apprendimento. Questo crea una cultura onesta e sicura, dice.
Aggiunge che i dati e la reportistica avvengono ora in modo continuativo, non solo a posteriori.
– Prima avevamo forse una valutazione dopo un progetto. Ora avviene durante il processo, quando possiamo ancora influenzare il risultato. È incredibilmente prezioso, osserva Jørgensen.
– Quando i dati sono aperti e accessibili, non si punta il dito. Si impara. Vediamo dove possiamo migliorare, insieme, continua il responsabile di progetto.
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Un altro effetto che Jørgensen non aveva previsto è quanta soddisfazione abbia creato la documentazione sul campo.
– Vediamo che le persone sono diventate più abili a scattare foto, condividere esperienze e mostrare ciò che fanno. È diventata una parte naturale della nostra cultura. Molti di coloro che lavorano all’esterno amano vedere i propri risultati sulla piattaforma – e questo crea comunità, sottolinea.
Il responsabile di progetto racconta che ora è comune vedere le persone commentare e reagire alle foto dei progetti.
– Può sembrare una cosa piccola, ma in realtà ha rafforzato il nostro ambiente. Ha reso la documentazione più coinvolgente – e questo si riflette su tutto il resto che facciamo, dice.
«Vediamo che le persone sono diventate più abili a scattare foto, condividere esperienze e mostrare ciò che fanno. È diventata una parte naturale della nostra cultura.»
— Jøran Jørgensen, responsabile di progetto di Anlegg Øst Entreprenør
Cosa ha ottenuto Anlegg Øst Entreprenør con Ditio
- Migliore visibilità e controllo in tempo reale
- Apprendimento e miglioramento tra i progetti
- Maggiore orgoglio e cultura della condivisione
- Decisioni più precise e sicure
- Vantaggi economici e operativi nella quotidianità
Siamo passati dal documentare perché dobbiamo, al documentare perché vogliamo.
— Jøran Jørgensen, responsabile di progetto di Anlegg Øst Entreprenør
Economia, qualità e sicurezza in un unico sistema
Grazie a Ditio, Anlegg Øst Entreprenør ha ottenuto una migliore visibilità sull’utilizzo delle risorse, sui costi delle macchine e sulla produzione, ma anche un miglioramento della qualità e della sicurezza sul lavoro.
– Abbiamo ottenuto una gestione economica più efficace senza perdere il focus sulla sicurezza e sulla qualità, dice Jørgensen.
– Tutto è collegato. Quando la documentazione scorre senza intoppi, si ottengono decisioni migliori, luoghi di lavoro più sicuri e clienti più soddisfatti, continua.
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Un’organizzazione che apprende
Per Jøran non si tratta solo di efficienza, ma di costruire un’organizzazione che impara.
– Vogliamo essere un’azienda in continua crescita. Per riuscirci, dobbiamo avere il coraggio di guardare i dati, fare domande e condividere le esperienze. Ditio ci aiuta a fare esattamente questo, in modo semplice e visivo.
Conclude con un sorriso:
– Siamo passati dal documentare perché dobbiamo, al documentare perché vogliamo. È una grande differenza.
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