So behalten Romarheim und Rivenes den Überblick über die Arbeit auf Sotrasambandet

Kundengeschichte · Romarheim und Rivenes

Auf Sotrasambandet hat Romarheim & Rivenes AS täglich rund 60 bis 70 Mann im Einsatz, rund um die Uhr. Wenn die Arbeit an mehreren Orten und zu unterschiedlichen Zeiten stattfindet, ist es anspruchsvoll, den Überblick darüber zu behalten, was gemacht wird.

Für Bauleiter Bengt Rivenes ist eine gute Dokumentation aus dem Feld entscheidend geworden, um den Fortschritt zu verfolgen, Zusatzarbeiten zu handhaben und eine verlässliche Abrechnungsgrundlage zu sichern.

Mit Ditio werden Stunden, Zusatzarbeiten, Transporte, Checklisten und Abweichungen in einem System erfasst. Das gibt der Projektleitung Kontrolle über Dokumentation und Fortschritt, den Überblick vom Büro aus und Stunden, auf die sich der Auftraggeber verlassen kann.

Romarheim & Rivenes AS, zu jeweils 50 % im Besitz von Romarheim Entreprenør AS und Rivenes AS, führt für den Hauptunternehmer Sotra Link Construction umfangreiche Erdarbeiten auf Sotrasambandet (Rv. 555) aus.

Romarheim und Rivenes auf Sotrasambandet

Die Rv. 555 Sotrasambandet ist eines der größten Verkehrsprojekte Norwegens. Der Ausbau umfasst 9,4 Kilometer vierspurige Straße zwischen Bergen und Øygarden, vier Tunnel und eine neue Hängebrücke von rund 900 Metern. Auftraggeber ist die Straßenbauverwaltung Statens vegvesen, während Sotra Link AS im Rahmen einer ÖPP-Vereinbarung für Bau, Betrieb und Unterhalt verantwortlich ist.

Romarheim Entreprenør AS und Rivenes AS haben für die Arbeiten auf Sotrasambandet das Joint Venture Romarheim & Rivenes AS gegründet. Die Unternehmen sind seit Herbst 2023 beteiligt.

Im Herbst 2025 schlossen sie zwei neue Verträge mit dem Hauptunternehmer Sotra Link Construction mit einem Gesamtwert von rund 540 Millionen Kronen. Der größte Vertrag über 450 Millionen Kronen (ohne MwSt.) umfasst Erdarbeiten am Verkehrsknoten bei Storavatnet. Es ist der größte Einzelvertrag in der Geschichte beider Unternehmen. Der andere Vertrag über rund 90 Millionen Kronen betrifft Installationsarbeiten im Drotningsvik-Tunnel. Die Arbeiten sollen bis zum Herbst 2027 laufen.

Bei umfangreichen Bauarbeiten und vielen Beteiligten werden hohe Anforderungen an Koordination, Dokumentation und Fortschritt gestellt.

Auf den Verträgen wird Ditio Core für Zeiterfassung, Arbeitsaufträge, Dokumentation, Checklisten und Abweichungsmanagement genutzt. Ditio Flow dient der Erfassung des Massentransports.

Zusammen geben die Lösungen der Projektleitung Zugang zu Informationen über sowohl ausgeführte Arbeiten als auch Transportaktivitäten.

Von der Baustelle ins Büro: Kontrolle über die Arbeit rund um die Uhr

„Es ist mit Abstand das größte Projekt, sowohl für uns als auch für Romarheim. Für uns ist es ein enormes Projekt“, sagt Bengt Rivenes.

Bei 60 bis 70 Personen im Einsatz jeden Tag und Aktivität rund um die Uhr gibt es viel nachzuverfolgen. Für Bengt sind vor allem Dokumentation und Fortschritt wichtig.

„Zu unseren größten Herausforderungen gehört es, die Dokumentation dessen im Griff zu behalten, was gemacht wird, dass die Dinge richtig gemacht werden und dass der Fortschritt eingehalten wird“, sagt er.

Bengt trägt die Hauptverantwortung für den Dialog mit Sotra Link Construction, während zwei Vorarbeiter den täglichen Betrieb vor Ort leiten. Mit dem Wachstum des Projekts hat sich auch sein Arbeitsalltag verändert.

„Am Anfang war ich selbst mehr draußen. Mit der Zeit sind die Verträge so umfangreich geworden, dass es nicht mehr möglich ist, alles nachzuverfolgen, wenn man selbst operativ tätig ist.“

Heute verbringt er mehr Zeit mit Koordination und Nachverfolgung vom Büro aus.

„Vielleicht ist der wichtigste Teil meiner Arbeit, mit Sotra Link nachzufassen und dafür zu sorgen, dass alle Klärungen vorliegen, damit wir draußen tatsächlich produzieren können“, sagt Bengt.

Gleichzeitig braucht er einen Überblick darüber, was auf der Baustelle passiert, auch wenn er nicht selbst vor Ort ist. Hier spielen die in Ditio erfassten Informationen eine wichtige Rolle. Mit laufenden Updates aus dem Feld kann Bengt die Arbeit vom Büro aus verfolgen, ohne die Mitarbeiter kontaktieren zu müssen, um zu erfahren, was erledigt wurde.

Aktueller Überblick über die Arbeit, rund um die Uhr

Bei Aktivität auf der Baustelle rund um die Uhr beginnt Bengt den Tag gern damit, den Feed in Ditio durchzugehen. Hier sieht er, was erledigt wurde, und kann nachverfolgen, ob die Arbeit wie geplant läuft.

Die Mitarbeiter erfassen Stunden, Fotos und Kommentare laufend. So haben Bengt und die übrige Projektleitung einen Überblick über die Aktivität auf der Baustelle, ohne anrufen zu müssen, um Updates zu bekommen.

„Wir bekommen laufend Fotos und Kommentare, sodass wir im Büro verfolgen können, was draußen passiert, und uns manche Anrufe und unnötiges Nachfragen bei denen, die arbeiten, sparen. So können sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren“, sagt Bengt.

Alle, die an den Verträgen arbeiten, sowohl von Romarheim als auch von Rivenes, nutzen Ditio, um die Arbeit zu erfassen und zu dokumentieren.

„Alle, die an den Verträgen beteiligt sind, nutzen Ditio für die Dokumentation aller Stunden, mit Kommentaren, Fotos, Transporterfassung, Checklisten, Abweichungen und so weiter. Zusammen mit Drohnenfotos, Drohnenscans und klassischer Vermessung hilft das, genau zu dokumentieren, was zu jedem Zeitpunkt ausgeführt wurde“, erklärt Bengt.

Die laufende Dokumentation schafft nicht nur einen besseren Überblick über den Fortschritt. Sie wird auch wichtig, wenn ausgeführte Arbeiten dokumentiert und die Stunden freigegeben werden sollen.

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Von der ausgeführten Arbeit zu einer verlässlicheren Abrechnungsgrundlage

Früher konnten Zusatzarbeiten mit einer allgemeinen Beschreibung und einem kurzen Kommentar erfasst sein. Das gab nur begrenzt Auskunft darüber, was tatsächlich ausgeführt wurde.

Heute werden Zusatzarbeiten auf eigenen Arbeitsaufträgen in Ditio erfasst. Die Mitarbeiter erfassen Stunden und fügen unterwegs Fotos und Kommentare hinzu. Die Fotos tragen einen Zeitstempel und bilden zusammen mit der Zeiterfassung und den Kommentaren eine bessere Grundlage, um zu dokumentieren, was ausgeführt wurde und wie lange die Arbeit gedauert hat.

Das gibt der Projektleitung eine bessere Grundlage, die Stunden zu kontrollieren, bevor sie dem Auftraggeber zur Freigabe geschickt werden.

Für Bengt geht es dabei auch um das Vertrauen zwischen Unternehmer und Auftraggeber. Sind die Stunden mit Fotos und Beschreibungen der Arbeit dokumentiert, können beide Seiten die Grundlage leichter prüfen.

„Wir sind bei den Stunden, die wir dem Auftraggeber zur Freigabe schicken, viel sicherer, und er kann viel sicherer sein, dass das, was er freigibt, die tatsächlich geleisteten Stunden sind. Das schafft viel mehr gegenseitiges Vertrauen“, betont Bengt.

HSE und Qualität werden verfolgt, während die Arbeit läuft

Kasper Håland ist Projektingenieur bei Romarheim und für HSE und Qualität auf Sotrasambandet für Romarheim & Rivenes AS zuständig.

Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Nachverfolgung von Meldungen über unerwünschte Ereignisse (RUH), Checklisten und Abweichungen, die behandelt werden müssen.

Mit Ditio laufen die Erfassungen aus dem Feld in einem System zusammen. Die Mitarbeiter können unerwünschte Ereignisse melden und Checklisten direkt in der App ausfüllen. Kasper erhält Benachrichtigungen über neue Erfassungen und kann die Abweichungen bis zur Erledigung nachverfolgen.

Für Kasper ist es besonders wertvoll, dass die Informationen laufend verfügbar sind, ohne dass er auf die Berichterstattung am Ende des Arbeitstages warten muss.

Er hebt außerdem hervor, wie schnell er einen Überblick über das bekommt, was auf der Baustelle passiert.

„Ich kann sehen, was vor zehn Minuten erledigt wurde. Ich muss nicht warten, bis sie für den Tag fertig sind.“

Das gibt Kasper die Möglichkeit, HSE und Qualität zu verfolgen, während die Arbeit läuft, und Dinge aufzugreifen, die Nachverfolgung erfordern.

Bessere Dokumentation schafft bessere Kontrolle

Für Bengt Rivenes macht die Qualität der Dokumentation den größten Unterschied.

Wenn die Informationen laufend auf der Baustelle erfasst werden, hat er eine aktuelle Grundlage, um die Arbeit zu verfolgen, Stunden zu kontrollieren und Klärungen mit dem Auftraggeber zu handhaben.

Gleichzeitig kann er mehrere Projekte verfolgen, ohne auf jedem einzelnen physisch anwesend sein zu müssen.

„Der größte Vorteil von Ditio ist die Qualität der Dokumentation, die wir bekommen, in Kombination damit, dass wir die Arbeit im Feld viel enger verfolgen können. So können wir auch mehrere Projekte gleichzeitig verfolgen, ohne selbst auf dem Projekt zu sein.“

Häufig gestellte Fragen zu Romarheim, Rivenes und Ditio