Så har Romarheim och Rivenes överblick över arbetet på Sotrasambandet

Kundberättelse · Romarheim och Rivenes

På Sotrasambandet har Romarheim & Rivenes AS cirka 60 till 70 man i arbete varje dag, dygnet runt. När arbetet pågår på flera platser och vid olika tider är det krävande att hålla överblick över vad som görs.

För platschef Bengt Rivenes har bra dokumentation från fält blivit avgörande för att följa upp framdriften, hantera extraarbeten och säkra ett pålitligt faktureringsunderlag.

Med Ditio registreras timmar, extraarbeten, transporter, checklistor och avvikelser i ett system. Det ger projektledningen kontroll på dokumentation och framdrift, överblick från kontoret och timmar som beställaren kan lita på.

Romarheim & Rivenes AS, som ägs 50/50 av Romarheim Entreprenør AS och Rivenes AS, utför omfattande markarbeten på Sotrasambandet (rv. 555) åt huvudentreprenören Sotra Link Construction.

Romarheim och Rivenes på Sotrasambandet

Rv. 555 Sotrasambandet är ett av Norges största samfärdselsprojekt. Utbyggnaden omfattar 9,4 kilometer fyrfältsväg mellan Bergen och Øygarden, fyra tunnlar och en ny hängbro på cirka 900 meter. Statens vegvesen är byggherre, medan Sotra Link AS ansvarar för utbyggnad, drift och underhåll genom ett OPS-avtal.

Romarheim Entreprenør AS och Rivenes AS har bildat joint venture-bolaget Romarheim & Rivenes AS för arbetet på Sotrasambandet. Bolagen har varit involverade sedan hösten 2023.

Hösten 2025 ingick de två nya kontrakt med huvudentreprenören Sotra Link Construction, med ett sammanlagt värde på cirka 540 miljoner kronor. Det största kontraktet, på 450 miljoner kronor exkl. moms, omfattar markarbeten vid trafikplatsen vid Storavatnet. Det är det största enskilda kontraktet i bådas historia. Det andra kontraktet, på cirka 90 miljoner kronor, gäller installationsarbeten i Drotningsvik-tunneln. Arbetena planeras pågå till hösten 2027.

Med omfattande anläggningsarbeten och många inblandade ställs höga krav på samordning, dokumentation och framdrift.

På kontrakten används Ditio Core för tidrapportering, arbetsordrar, dokumentation, checklistor och avvikelsehantering. Ditio Flow används för loggning av masstransport.

Tillsammans ger lösningarna projektledningen tillgång till information om både utfört arbete och transportaktivitet.

Från anläggningen till kontoret: kontroll på arbetet dygnet runt

”Det är klart det största projektet, både för oss och för Romarheim. För vår del är det ett enormt projekt”, berättar Bengt Rivenes.

Med 60 till 70 personer i arbete varje dag och aktivitet dygnet runt är det mycket som ska följas upp. För Bengt är dokumentation och framdrift särskilt viktiga.

”Några av våra största utmaningar är att hålla kontroll på dokumentationen av vad som görs, att saker görs rätt och att framdriften hålls”, säger han.

Bengt har huvudansvaret för dialogen med Sotra Link Construction, medan två arbetsledare leder den dagliga driften ute på anläggningen. Allteftersom projektet har vuxit har också hans arbetsvardag förändrats.

”I början var jag mer ute själv. Med tiden har kontrakten blivit så omfattande att det inte längre är möjligt att följa upp allt när man är operativ själv.”

Idag lägger han mer tid på samordning och uppföljning från kontoret.

”Kanske den viktigaste delen av mitt jobb är att följa upp mot Sotra Link och se till att alla avklaringar är på plats, så att vi faktiskt kan producera ute”, berättar Bengt.

Samtidigt behöver han överblick över vad som händer på anläggningen, även när han inte är där själv. Här spelar informationen som registreras i Ditio en viktig roll. Med löpande uppdateringar från fält kan Bengt följa arbetet från kontoret, utan att behöva kontakta de anställda för att få veta vad som är gjort.

Uppdaterad överblick över arbetet, dygnet runt

Med aktivitet på anläggningen dygnet runt börjar Bengt gärna dagen med att gå igenom flödet i Ditio. Här ser han vad som är utfört och kan följa upp om arbetet går som planerat.

De anställda registrerar timmar, bilder och kommentarer löpande. Det ger Bengt och resten av projektledningen överblick över aktiviteten ute på anläggningen, utan att de behöver ringa för att få uppdateringar.

”Vi får bilder och kommentarer löpande, så att vi på kontoret kan följa vad som händer ute och slipper en del samtal och onödigt tjat på dem som arbetar. Då kan de koncentrera sig på sitt jobb”, säger Bengt.

Alla som arbetar på kontrakten, både från Romarheim och Rivenes, använder Ditio för att registrera och dokumentera arbetet.

”Alla som är engagerade i kontrakten använder Ditio för dokumentation av alla timmar, med kommentarer, bilder, loggning av transporter, checklistor, avvikelser och så vidare. Tillsammans med drönarbilder, drönarskanning och traditionell mätning bidrar det till att dokumentera exakt vad som har utförts vid varje tidpunkt”, förklarar Bengt.

Den löpande dokumentationen ger inte bara bättre överblick över framdriften. Den blir också viktig när utfört arbete ska dokumenteras och timmarna godkännas.

Läs också

Så sparar Romarheim arbetstimmar med Ditio och Infrakit

Se hur Romarheim kopplar ihop planerat och utfört arbete på Sotrasambandet.

Från utfört arbete till ett tryggare faktureringsunderlag

Tidigare kunde extraarbeten vara registrerade med en allmän beskrivning och en kort kommentar. Det gav begränsad information om vad som faktiskt hade utförts.

Nu registreras extraarbeten på egna arbetsordrar i Ditio. De anställda för timmar och lägger till bilder och kommentarer längs vägen. Bilderna är tidsstämplade och ger, tillsammans med tidrapporteringen och kommentarerna, ett bättre underlag för att dokumentera vad som har utförts och hur lång tid arbetet har tagit.

Det ger projektledningen ett bättre underlag för att kontrollera timmarna innan de skickas till godkännande hos beställaren.

För Bengt handlar detta också om förtroendet mellan entreprenör och beställare. När timmarna är dokumenterade med bilder och beskrivningar av arbetet blir det enklare för båda parter att kontrollera underlaget.

”Vi blir mycket tryggare med timmarna vi skickar till godkännande hos beställaren, och de kan vara mycket tryggare med att det de godkänner är de faktiska timmarna vi har arbetat. Det skapar mycket mer ömsesidigt förtroende”, betonar Bengt.

HMS och kvalitet följs upp medan arbetet pågår

Kasper Håland är projektingenjör på Romarheim och ansvarar för HMS och kvalitet på Sotrasambandet för Romarheim & Rivenes AS.

En viktig del av jobbet är att följa upp rapporter om oönskade händelser (RUH), checklistor och avvikelser som måste hanteras.

Med Ditio samlas registreringarna från fält i ett system. De anställda kan anmäla oönskade händelser och fylla i checklistor direkt i appen. Kasper får varningar om nya registreringar och kan följa upp avvikelserna tills de är hanterade.

För Kasper är det särskilt värdefullt att informationen blir tillgänglig löpande, utan att han måste vänta på rapportering vid arbetsdagens slut.

Han lyfter också fram hur snabbt han får överblick över det som händer ute på anläggningen.

”Jag kan se vad som har gjorts för tio minuter sedan. Jag behöver inte vänta tills de är klara för dagen.”

Det ger Kasper möjlighet att följa upp HMS och kvalitet medan arbetet pågår och ta tag i saker som kräver uppföljning.

Bättre dokumentation ger bättre kontroll

För Bengt Rivenes är det kvaliteten på dokumentationen som gör den största skillnaden.

När informationen registreras löpande ute på anläggningen har han ett uppdaterat underlag för att följa upp arbetet, kontrollera timmar och hantera avklaringar med beställaren.

Samtidigt kan han följa upp flera projekt utan att behöva vara fysiskt närvarande på vart och ett.

”Den största fördelen med Ditio är kvaliteten på dokumentationen vi får, i kombination med att vi kan följa arbetet ute i fält mycket tätare. Då kan vi också följa flera projekt samtidigt, utan att vi är på projektet för att följa upp.”

Vanliga frågor om Romarheim, Rivenes och Ditio