Slik holder Romarheim og Rivenes oversikt over arbeidet på Sotrasambandet
Kundehistorie · Romarheim og Rivenes
60 til 70
mann i arbeid hver dag, døgnet rundt
ca. 540 mill. kr
i kontrakter, delt 50/50 mellom eierne
2027
kontraktene løper til høsten
På Sotrasambandet har Romarheim & Rivenes AS cirka 60 til 70 mann i arbeid hver dag, døgnet rundt. Når arbeidet foregår på flere steder og til ulike tider, er det krevende å holde oversikt over hva som blir gjort.
For anleggsleder Bengt Rivenes har god dokumentasjon fra felt blitt avgjørende for å følge opp fremdriften, håndtere ekstraarbeid og sikre et pålitelig fakturagrunnlag.
Med Ditio registreres timer, ekstraarbeid, transport, sjekklister og avvik i ett system. Det gir prosjektledelsen kontroll på dokumentasjon og fremdrift, oversikt fra kontoret og timer oppdragsgiver kan stole på.
Romarheim & Rivenes AS, eid 50/50 av Romarheim Entreprenør AS og Rivenes AS, utfører omfattende grunnarbeider på Sotrasambandet (Rv. 555) for hovedentreprenøren Sotra Link Construction.
Romarheim og Rivenes på Sotrasambandet
Rv. 555 Sotrasambandet er et av Norges største samferdselsprosjekter. Utbyggingen omfatter 9,4 kilometer firefelts vei mellom Bergen og Øygarden, fire tunneler og en ny hengebru på rundt 900 meter. Statens vegvesen er byggherre, mens Sotra Link AS har ansvar for utbygging, drift og vedlikehold gjennom en OPS-avtale.
Romarheim Entreprenør AS og Rivenes AS har etablert joint venture-selskapet Romarheim & Rivenes AS for arbeidet på Sotrasambandet. Selskapene har vært involvert siden høsten 2023.
Høsten 2025 inngikk de to nye kontrakter med hovedentreprenøren Sotra Link Construction, med en samlet verdi på rundt 540 millioner kroner. Den største kontrakten, på 450 millioner kroner ekskl. mva., omfatter grunnarbeider ved trafikknutepunktet på Storavatnet. Dette er den største enkeltkontrakten i begge selskapenes historie. Den andre kontrakten, på rundt 90 millioner kroner, gjelder installasjonsarbeider i Drotningsviktunnelen. Arbeidene er planlagt å pågå frem til høsten 2027.
Med omfattende anleggsarbeider og mange involverte stilles det høye krav til koordinering, dokumentasjon og fremdrift.
På kontraktene brukes Ditio Core til timeregistrering, arbeidsordrer, dokumentasjon, sjekklister og avvikshåndtering. Ditio Flow brukes til logging av massetransport.
Sammen gir løsningene prosjektledelsen tilgang til informasjon om både utført arbeid og transportaktivitet.
Fra anlegget til kontoret: kontroll på arbeidet døgnet rundt
«Det er det klart største prosjektet, både for oss og for Romarheim. For vår del er det et enormt prosjekt», forteller Bengt Rivenes.
Med 60 til 70 personer i arbeid hver dag og aktivitet gjennom hele døgnet, er det mye som skal følges opp. For Bengt er særlig dokumentasjon og fremdrift viktig.
«Noen av våre største utfordringer er å holde kontroll på dokumentasjonen av hva som blir gjort, at ting blir gjort rett, og at fremdriften blir holdt», sier han.
Bengt har hovedansvaret for dialogen med Sotra Link Construction, mens to formenn leder den daglige driften ute på anlegget. Etter hvert som prosjektet har vokst, har også arbeidshverdagen hans endret seg.
«I starten var jeg mer ute selv. Etter hvert har kontraktene blitt så omfattende at det ikke lenger er mulig å følge opp alt mens man er operativ selv.»
I dag bruker han mer tid på koordinering og oppfølging fra kontoret.
«Kanskje den viktigste delen av jobben min er å følge opp mot Sotra Link og sørge for at alle avklaringer er på plass, sånn at vi faktisk kan produsere ute», forteller Bengt.
Samtidig trenger han oversikt over hva som skjer på anlegget, også når han ikke er der selv. Her spiller informasjonen som registreres i Ditio en viktig rolle. Med fortløpende oppdateringer fra felt kan Bengt følge arbeidet fra kontoret, uten å måtte kontakte de ansatte for å få vite hva som er gjort.
Oppdatert oversikt over arbeidet, døgnet rundt
Med aktivitet på anlegget gjennom hele døgnet starter Bengt gjerne dagen med å gå gjennom feeden i Ditio. Her ser han hva som er utført, og kan følge opp om arbeidet går som planlagt.
De ansatte registrerer timer, bilder og kommentarer fortløpende. Det gir Bengt og resten av prosjektledelsen oversikt over aktiviteten ute på anlegget, uten at de trenger å ringe for å få oppdateringer.
«Vi får bilder og kommentarer fortløpende, så vi på kontoret kan følge med på hva som skjer ute og slipper en del telefoner og unødvendig mas på dem som jobber. Da kan de konsentrere seg om jobben sin», sier Bengt.
Alle som arbeider på kontraktene, både fra Romarheim og Rivenes, bruker Ditio til å registrere og dokumentere arbeidet.
«Alle som er engasjert i kontraktene bruker Ditio til dokumentasjon på alle timer, med kommentarer, bilder, logging av transport, sjekklister, avvik og så videre. Sammen med dronebilder, dronescan og tradisjonell landmåling er dette med på å dokumentere eksakt hva som er utført til enhver tid», forklarer Bengt.
Den løpende dokumentasjonen gir ikke bare bedre oversikt over fremdriften. Den blir også viktig når utført arbeid skal dokumenteres og timene godkjennes.
Les også
Slik sparer Romarheim arbeidstimer med Ditio og Infrakit
Se hvordan Romarheim kobler planlagt og utført arbeid på Sotrasambandet.
Fra utført arbeid til et tryggere fakturagrunnlag
Tidligere kunne ekstraarbeid være registrert med en generell beskrivelse og en kort kommentar. Det ga begrenset informasjon om hva som faktisk var utført.
Nå registreres ekstraarbeid på egne arbeidsordrer i Ditio. De ansatte fører timer og legger ved bilder og kommentarer underveis. Bildene er tidsfestet og gir, sammen med timeregistreringen og kommentarene, et bedre grunnlag for å dokumentere hva som er utført og hvor lang tid arbeidet har tatt.
Det gir prosjektledelsen et bedre grunnlag for å kontrollere timene før de sendes til godkjenning hos oppdragsgiver.
For Bengt handler dette også om tilliten mellom entreprenør og oppdragsgiver. Når timene er dokumentert med bilder og beskrivelser av arbeidet, blir det enklere for begge parter å kontrollere grunnlaget.
«Vi blir mye tryggere på timene vi sender til godkjenning hos oppdragsgiver, og de kan være mye tryggere på at det de godkjenner er de faktiske timene vi har jobbet. Det skaper mye mer gjensidig tillit», understreker Bengt.
HMS og kvalitet følges opp mens arbeidet pågår
Kasper Håland er prosjektingeniør i Romarheim og har ansvar for HMS og kvalitet på Sotrasambandet for Romarheim & Rivenes AS.
En viktig del av jobben er å følge opp rapporter om uønskede hendelser (RUH), sjekklister og avvik som må håndteres.
Med Ditio samles registreringene fra felt i ett system. De ansatte kan melde inn uønskede hendelser og fylle ut sjekklister direkte i appen. Kasper får varsler om nye registreringer og kan følge opp avvikene frem til de er håndtert.
For Kasper er det særlig verdifullt at informasjonen blir tilgjengelig fortløpende, uten at han må vente på rapportering ved arbeidsdagens slutt.
Han trekker også frem hvor raskt han får oversikt over det som skjer ute på anlegget.
«Jeg kan se hva som har blitt gjort for ti minutter siden. Jeg må ikke vente til de er ferdige for dagen.»
Det gir Kasper mulighet til å følge opp HMS og kvalitet mens arbeidet pågår, og ta tak i forhold som krever oppfølging.
Bedre dokumentasjon gir bedre kontroll
For Bengt Rivenes er det kvaliteten på dokumentasjonen som utgjør den største forskjellen.
Når informasjonen registreres fortløpende ute på anlegget, har han et oppdatert grunnlag for å følge opp arbeidet, kontrollere timer og håndtere avklaringer med oppdragsgiver.
Samtidig kan han følge opp flere prosjekter uten å måtte være fysisk til stede på hvert enkelt.
Bedre dokumentasjon starter ute i felt
Med Ditio Core registreres timer, bilder, arbeidsordrer og avvik der arbeidet utføres. Det gir prosjektledelsen et oppdatert grunnlag for å følge opp arbeidet, kontrollere timer og oppdage avvik tidligere.
Ofte stilte spørsmål om Romarheim, Rivenes og Ditio
Hva er Romarheim & Rivenes AS?
Romarheim & Rivenes AS er et joint venture eid 50/50 av Romarheim Entreprenør AS og Rivenes AS, opprettet for Sotra Link. Joint venturen utfører grunnarbeider og installasjoner i Drotningsviktunnelen for Sotra Link Construction på Rv. 555 Sotrasambandet, med blant annet en hovedkontrakt på 450 millioner kroner og en tunnelkontrakt på cirka 90 millioner kroner. Det er det største prosjektet begge selskapene har hatt.
Hvordan holder en anleggsleder kontroll på et stort anleggsprosjekt?
Ved å følge arbeidet i feeden i Ditio, der bilder og kommentarer kommer fortløpende. På Sotra Link har Bengt Rivenes cirka 60 til 70 mann i arbeid hver dag, døgnet rundt. Han begynner dagen i feeden for å se hva som er gjort og at det planlagte faktisk har skjedd, mens to formenn fra Rivenes styrer driften ute. Det gir ham tid til å følge opp avklaringer mot Sotra Link Construction, slik at mannskapet kan produsere uten å vente.
Hva omfatter jobben Romarheim og Rivenes gjør på Sotrasambandet?
Alle grunnarbeidene rundt trafikkmaskinen ved Storavatnet og Askøykrysset i Bergen, både på riksvei 555 og fylkesvei 562, i tillegg til ny bussterminal, nye sideveier og etterarbeider i Drotningsviktunnelen. Joint venturen har arbeidet på Sotrasambandet siden høsten 2023, og de to nye kontraktene fra høsten 2025 varer frem til høsten 2027.
Hvordan dokumenterer Romarheim og Rivenes ekstraarbeid?
Med ekstraarbeidsordrer i Ditio. De som utfører jobben fører timer og sender inn kommentarer og bilder underveis, og bildene er tidsfestet. Det gjør det lettere å dokumentere hvor lang tid arbeidet tok.
Hvilke deler av Ditio bruker Romarheim og Rivenes?
De bruker alle funksjonene i Ditio, inkludert Flow. På Sotra Link følger de blant annet timer, ekstraarbeid, bilder og kommentarer fortløpende i feeden.
Hvordan rapporterer de ute avvik og RUH?
De som jobber ute sender inn RUH-er og avvik direkte fra Ditio-appen, i en egen varselfane. De er allerede innsjekket på prosjektet via timeregistreringen, så meldingen går rett til riktig prosjekt og riktig person. Den som har ansvar for HMS og kvalitet følger opp, og varselet lukkes i Ditio når avviket er håndtert.
Relaterte artikler
