Ny resursplanerare i Ditio: planera anställda och maskiner tvärs över projekt
God arbets- och resursplanering är avgörande när anställda och maskiner ska fördelas på flera projekt samtidigt. I bygg- och anläggningsprojekt ändras planerna ofta under vägen, och projektledningen behöver översikt över både dagens arbete och kapaciteten framöver.
En resursplanerare i Ditio Core visar projektledningen vem och vilka maskiner som är planerade på olika projekt och arbetsuppgifter, och gör det enklare att styra kapacitet och förändringar under vägen.
Den nya resursplaneraren gör det enklare att planera anställda och maskiner tvärs över projekt, från överblick över kommande månader till konkreta arbetsorder för de närmaste dagarna och veckorna.
Planen hänger ihop med arbetsorder, tidrapportering och projektuppföljning.
”Vårt mål har varit att göra planeringen mer flexibel och enklare att anpassa när projektet förändras. Samtidigt ville vi knyta planeringen tätare till resten av arbetsflödet i Ditio, så att planering, utförande och dokumentation hänger ihop.”
Oskar Kvamme, Product Owner för Ditio Core
Från månadsöversikt till morgondagens arbete
I ett anläggningsprojekt är inte alla detaljer kända från första dagen. Behovet av folk och maskiner kan vara planerat i förväg, medan de konkreta arbetsuppgifterna först blir klara när arbetet närmar sig.
Du kan börja med den övergripande planen och fördela människor och maskiner på projekt över en given period. När detaljerna kommer på plats kan resurserna knytas till konkreta arbetsorder.
På så sätt kan samma plan användas för att se kapaciteten dagar och månader framåt i tiden, och för att planera vem som ska göra vad ute på anläggningen imorgon.
Det gör det enklare att se kommande resursbehov och justera planen allt eftersom projektet utvecklas.
Se och planera anställda och maskiner i samma plan
Många uppgifter på anläggningen kräver både personal och maskin samtidigt. Därför kan personal och maskiner planeras tillsammans. När en medarbetare planeras tillsammans med en maskin uppdateras planen för båda.
Du kan se planen per medarbetare, maskin, projekt eller arbetsorder. Det gör det enklare att se var resurserna är planerade, var det finns ledig kapacitet och hur förändringar i ett projekt påverkar resten av planen.
Arbete som pågår flera dagar planeras som ett sammanhängande streck. Du drar för att flytta planen eller ändra längden. Med egna färgscheman bestämmer du själv hur planerna färgas.
Koppla resursplanering till arbetet ute i fält
Resursplaneraren är en del av Ditio Core. När en medarbetare är planerad på en arbetsorder kan rätt projekt och arbetsorder föreslås vid incheckning i mobilappen.
Medarbetaren ser samtidigt sina egna planer för veckan och månaden.
På så sätt följer informationen från planen med ut i fält. Det minskar behovet av dubbelregistrering och ger bättre sammanhang mellan det som var planerat och det som utförs.
Behåll kontrollen när resursplanen förändras
Planen förändras. Folk blir sjuka, framdriften förskjuts, nya uppgifter tillkommer och resurser måste flyttas mellan projekt.
Frånvaro kan därför visas, skapas och hanteras direkt i planen. Då ser du tillgänglighet och planerat arbete på samma ställe.
Det gör det snabbare att se var det saknas kapacitet, vilka resurser som är tillgängliga och var planen kan justeras när något förändras.
Funktioner i resursplaneraren
Resursplaneraren ger flexibilitet i den dagliga planeringen:
- Planera medarbetare och maskiner på projekt eller arbetsorder
- Se planen per medarbetare, maskin, projekt eller arbetsorder
- Planera både över månader och i detalj i samma lösning
- Se och hantera frånvaro direkt i planeringsvyn
- Planera personal och maskiner tillsammans
- Planera arbete över flera dagar som ett sammanhängande streck
- Välj egna färgscheman så att planen blir lätt att läsa
- Se dina egna planer med start- och slutdatum i vecko- och månadsvy i mobilappen
- Få snabb åtkomst till nyligen använda projekt och arbetsorder
Vanliga frågor
Vad är en resursplanerare?
En resursplanerare visar projektledningen vem och vilka maskiner som är planerade på olika projekt och arbetsuppgifter. Den gör det enklare att styra kapacitet och förändringar under vägen.
Kan jag planera anställda och maskiner tillsammans?
Ja. När en medarbetare planeras tillsammans med en maskin uppdateras planen för båda. Du kan se planen per medarbetare, maskin, projekt eller arbetsorder.
Hur hänger resursplaneraren ihop med tidrapportering och arbetsorder?
Resursplaneraren är en del av Ditio Core och hänger ihop med arbetsorder, tidrapportering och projektuppföljning. När en medarbetare är planerad på en arbetsorder kan rätt projekt och arbetsorder föreslås vid incheckning i mobilappen.
Kan medarbetare se sina egna planer?
Ja. Medarbetaren kan se sina egna planer, med både start- och slutdatum, i vecko- och månadsvy i mobilappen.
Kan jag hantera frånvaro i planen?
Ja. Frånvaro kan visas, skapas och hanteras direkt i planen, så du ser tillgänglighet och planerat arbete på samma ställe.
Se resursplaneraren i praktiken
Fördelar du anställda och maskiner på flera projekt?
Boka en demo så visar vi hur du planerar kapaciteten, justerar planen när något förändras och kopplar den till arbetet ute i fält.