Tidsregistrering i fält – har du alltid full översikt?
Många entreprenörer upplever dessa utmaningar med tidsregistrering:
- Timmar registreras på fel projekt eller arbetsorder
- Du vet inte vem som arbetar eller vilka uppgifter som utförs just nu
- Underlaget för lön och fakturering är oprecist och tidskrävande att korrigera
- Personallistor är aldrig uppdaterade och uppfyller inte krav i arbetsplatsdirektiven
- Dokumentation är inte kopplad till rätt projekt och arbetsorder
- Projektledaren ägnar för mycket tid på administration snarare än ledarskap
Med Ditio registreras timmar löpande ute i fält – direkt på rätt projekt och arbetsorder. Projektledaren vet alltid vem som arbetar, var de arbetar och vilka uppgifter som utförs. Bilder, checklistor, avvikelser och all dokumentation kopplas automatiskt till samma arbete. Resultatet är ett uppdaterat projekt med all dokumentation samlad där den hör hemma.
Enkel att komma igång med
Så här fungerar det
Digital tidsregistrering i tre enkla steg – från fält till faktura.
Registrera timmar i fält
Medarbetarna öppnar Ditio på mobilen och registrerar timmar direkt på rätt projekt och arbetsorder. Fungerar fullt ut offline.
Allt kopplas automatiskt
Bilder, checklistor, avvikelser och HMS-dokumentation kopplas automatiskt till samma arbete. Ingen manuell sortering – data hamnar där den hör hemma.
Se realtidsöversikt
Projektledaren ser vem som arbetar, vad de arbetar med och resursanvändning under dagen. Administrationen får ett tydligt underlag för lön och fakturering.
Med Ditio Core får du:
Speciellt utvecklat för bygg- och anläggningsbranschen. Realtidsdata från fältet som ger projektledaren full kontroll.
Valda av ledande entreprenörer för digital tidsregistrering
"Ditio har satt standarden för hur tidsregistrering ska göras i Veidekke!"
Vill du ha tidsregistrering som ger full projektkontroll?
Boka en demo och se hur Ditio kopplar tidsregistrering, dokumentation och projektdata i ett system – så att du alltid vet vem som arbetar, vad de gör och hur projektet fortskrider.
Realtidsdata från fältet
Mer än digital tidsregistrering
Många system låter dig registrera timmar digitalt. Skillnaden är vad som händer efter att timmarna har registrerats. I Ditio är tidsregistreringen utgångspunkten för hela projektuppföljningen.
Realtidsöversikt
Full översikt över personal – hela arbetsdagen
När timmar registreras i realtid får projektledaren en uppdaterad översikt över bemanningen. Du ser vem som arbetar, vilket projekt de arbetar på, vilken arbetsorder de är kopplade till och var resurser används under dagen. Det gör det enklare att styra bemanning, följa framsteg och reagera snabbt om något förändras.
- Vem arbetar just nu
- Vilket projekt och vilken arbetsorder
- Resursanvändning under hela arbetsdagen
- Reagera snabbt när något förändras
Personalliggare
Alltid uppdaterade personallistor
Skatteförfarandelagen kräver att alla som arbetar på en byggarbetsplats registreras i en personalliggare – inklusive underentreprenörer. När medarbetarna registrerar timmar löpande i Ditio uppdateras personallistorna automatiskt. Projektledningen har alltid en uppdaterad översikt över vem som befinner sig på projektet – utan extra administration.
- Automatiskt uppdaterade personallistor
- Översikt över egna anställda och underentreprenörer
- Uppfyller krav på personalliggare enligt Skatteförfarandelagen
- Ingen extra administration eller manuell uppdatering
- Alltid korrekt och tillgänglig för projektledningen
Automatisk dokumentation
Tidsregistrering blir grunden för all dokumentation
Eftersom timmar registreras på projekt och arbetsorder kopplas också bilder, checklistor, avvikelser, HMS-dokumentation och aktiviteter direkt till rätt arbete – automatiskt. Det innebär mindre administration, färre fel och full spårbarhet genom hela projektet.
- Bilder och anteckningar kopplade till arbetsorder
- Checklistor och avvikelser kopplas automatiskt
- HMS-dokumentation på rätt projekt
- Full spårbarhet och sökbar projektlogg
- Tydligt underlag för fakturering och överlämning
Tidsregistrering som ger mer än timmar
Tidsregistrering är inte en slutprodukt – det är startpunkten. För projektledaren, för administrationen och för alla som behöver dokumentation, framsteg och fakturaunderlag när projektet är klart.
När medarbetarna registrerar timmar på rätt projekt och arbetsorder kopplas också bilder, checklistor, avvikelser, dokumentation och annan aktivitet automatiskt till samma arbete.
Resultatet är ett uppdaterat projekt med all dokumentation samlad där den hör hemma – och ett tydligt underlag för lön, fakturering och projektkontroll.
Med Ditio får du
Realtidsöversikt från fältet
Vem arbetar, var och med vilken uppgift
Automatiska personallistor
Uppfyller krav utan extra arbete
Tydligt underlag för lön och fakturering
Timmar registrerade korrekt från första stunden
Används av över 200 nordiska bygg- och anläggningsföretag
Vanliga frågor
Vad är digital tidsregistrering för bygg och anläggning?
Vad är tidsregistrering i realtid och vad är fördelarna?
Fungerar Ditio offline på byggarbetsplatsen?
Vad skiljer Ditio från andra tidsregistreringssystem?
Kan Ditio användas för tidsregistrering för underentreprenörer?
Vad kostar digital tidsregistrering med Ditio?
Kan Ditio integreras med löne- och faktureringssystem?
Ditio Flow – tillägg
Vill du också ha maskin- och transportspårning?
Ditio Flow kopplar spårningsdata från maskiner och lastbilar direkt till tidsregistreringen och projektuppföljningen i Core.