Neuer Ressourcenplaner in Ditio: Mitarbeiter und Maschinen projektübergreifend planen
Eine gute Arbeits- und Ressourcenplanung ist entscheidend, wenn Mitarbeiter und Maschinen gleichzeitig auf mehrere Projekte verteilt werden müssen. In Bau- und Infrastrukturprojekten ändern sich die Pläne oft im Laufe der Zeit, und die Projektleitung benötigt einen Überblick sowohl über die aktuelle Arbeit als auch über die Kapazität in der Zukunft.
Ein Ressourcenplaner in Ditio Core zeigt der Projektleitung, wer und welche Maschinen für die verschiedenen Projekte und Arbeitsaufgaben eingeplant sind, und erleichtert die Steuerung von Kapazität und Änderungen im laufenden Betrieb.
Der neue Ressourcenplaner erleichtert die projektübergreifende Planung von Mitarbeitern und Maschinen, von der Übersicht über die kommenden Monate bis hin zu konkreten Arbeitsaufträgen für die nächsten Tage und Wochen.
Der Plan hängt mit Arbeitsaufträgen, Zeiterfassung und Projektverfolgung zusammen.
„Unser Ziel war es, die Planung flexibler und leichter anpassbar zu machen, wenn sich das Projekt ändert. Gleichzeitig wollten wir die Planung enger mit dem restlichen Workflow in Ditio verbinden, sodass Planung, Ausführung und Dokumentation zusammenpassen.“
Oskar Kvamme, Product Owner für Ditio Core
Von der Monatsübersicht zur Arbeit von morgen
In einem Bauprojekt sind nicht alle Details vom ersten Tag an bekannt. Der Bedarf an Personal und Maschinen kann im Voraus geplant werden, während die konkreten Arbeitsaufgaben erst kurz vor Ausführung feststehen.
Sie können mit dem übergeordneten Plan beginnen und Mitarbeiter und Maschinen über einen bestimmten Zeitraum auf Projekte verteilen. Sobald die Details feststehen, lassen sich die Ressourcen konkreten Arbeitsaufträgen zuordnen.
So kann derselbe Plan genutzt werden, um die Kapazität Tage und Monate im Voraus zu sehen, und um zu planen, wer morgen was auf der Baustelle erledigen soll.
Das macht den künftigen Ressourcenbedarf besser sichtbar und erleichtert die Anpassung des Plans, wenn sich das Projekt weiterentwickelt.
Mitarbeiter und Maschinen in einem Plan sehen und planen
Viele Arbeiten auf der Baustelle erfordern gleichzeitig Personal und Maschine. Deshalb können Personal und Maschinen gemeinsam eingeplant werden. Wird ein Mitarbeiter zusammen mit einer Maschine eingeplant, aktualisiert sich der Plan für beide.
Sie können den Plan pro Mitarbeiter, Maschine, Projekt oder Arbeitsauftrag anzeigen. So sehen Sie leichter, wo die Ressourcen eingeplant sind, wo freie Kapazität besteht und wie sich Änderungen in einem Projekt auf den Rest des Plans auswirken.
Arbeit, die mehrere Tage dauert, wird als ein zusammenhängender Balken geplant. Per Ziehen verschieben Sie den Plan oder ändern die Dauer. Mit eigenen Farbschemata legen Sie selbst fest, wie die Pläne eingefärbt werden.
Ressourcenplanung mit der Arbeit vor Ort verbinden
Der Ressourcenplaner ist Teil von Ditio Core. Wenn ein Mitarbeiter für einen Arbeitsauftrag eingeplant ist, können beim Check-in in der mobilen App das richtige Projekt und der richtige Arbeitsauftrag vorgeschlagen werden.
Gleichzeitig sieht der Mitarbeiter seine eigenen Pläne für die Woche und den Monat.
So folgt die Information aus dem Plan direkt bis ins Feld. Das verringert den Bedarf an Doppelerfassung und sorgt für einen besseren Zusammenhang zwischen dem, was geplant war, und dem, was ausgeführt wird.
Die Kontrolle behalten, wenn sich der Ressourcenplan ändert
Der Plan ändert sich. Mitarbeiter werden krank, der Fortschritt verschiebt sich, neue Aufgaben kommen hinzu, und Ressourcen müssen zwischen Projekten verschoben werden.
Abwesenheiten können deshalb direkt im Plan angezeigt, erstellt und verwaltet werden. So sehen Sie Verfügbarkeit und geplante Arbeit an einem Ort.
Das macht es schneller ersichtlich, wo Kapazität fehlt, welche Ressourcen verfügbar sind und wo der Plan angepasst werden kann, wenn sich etwas ändert.
Funktionen des Ressourcenplaners
Der Ressourcenplaner sorgt für Flexibilität in der täglichen Planung:
- Mitarbeiter und Maschinen auf Projekt- oder Arbeitsauftragsebene planen
- Den Plan pro Mitarbeiter, Maschine, Projekt oder Arbeitsauftrag anzeigen
- Sowohl über Monate als auch im Detail in derselben Lösung planen
- Abwesenheiten direkt in der Planungsansicht anzeigen und verwalten
- Personal und Maschinen gemeinsam planen
- Arbeit über mehrere Tage als zusammenhängenden Balken planen
- Eigene Farbschemata wählen, damit der Plan leicht lesbar ist
- Eigene Pläne mit Start- und Enddatum in Wochen- und Monatsansicht in der mobilen App anzeigen
- Schneller Zugriff auf zuletzt verwendete Projekte und Arbeitsaufträge
Häufige Fragen
Was ist ein Ressourcenplaner?
Ein Ressourcenplaner zeigt der Projektleitung, wer und welche Maschinen für verschiedene Projekte und Arbeitsaufgaben eingeplant sind. Er erleichtert die Steuerung von Kapazität und Änderungen im laufenden Betrieb.
Kann ich Mitarbeiter und Maschinen gemeinsam planen?
Ja. Wird ein Mitarbeiter zusammen mit einer Maschine eingeplant, aktualisiert sich der Plan für beide. Sie können den Plan pro Mitarbeiter, Maschine, Projekt oder Arbeitsauftrag anzeigen.
Wie hängt der Ressourcenplaner mit Zeiterfassung und Arbeitsaufträgen zusammen?
Der Ressourcenplaner ist Teil von Ditio Core und hängt mit Arbeitsaufträgen, Zeiterfassung und Projektverfolgung zusammen. Ist ein Mitarbeiter für einen Arbeitsauftrag eingeplant, können beim Check-in in der mobilen App das richtige Projekt und der richtige Arbeitsauftrag vorgeschlagen werden.
Können Mitarbeiter ihre eigenen Pläne sehen?
Ja. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Pläne mit Start- und Enddatum in der Wochen- und Monatsansicht der mobilen App.
Kann ich Abwesenheiten im Plan verwalten?
Ja. Abwesenheiten können direkt im Plan angezeigt, erstellt und verwaltet werden, sodass Sie Verfügbarkeit und geplante Arbeit an einem Ort sehen.
Den Ressourcenplaner in der Praxis erleben
Verteilen Sie Mitarbeiter und Maschinen auf mehrere Projekte?
Fordern Sie eine Demo an, und wir zeigen Ihnen, wie Sie die Kapazität planen, den Plan anpassen, wenn sich etwas ändert, und ihn mit der Arbeit vor Ort verbinden.