Ny ressursplanlegger i Ditio: planlegg ansatte og maskiner på tvers av prosjekter
God arbeids- og ressursplanlegging er avgjørende når ansatte og maskiner skal fordeles på flere prosjekter samtidig. I bygg- og anleggsprosjekter endrer planene seg ofte underveis, og prosjektledelsen trenger oversikt over både dagens arbeid og kapasiteten fremover.
En ressursplanlegger i Ditio Core viser prosjektledelsen hvem og hvilke maskiner som er planlagt på ulike prosjekter og arbeidsoppgaver, og gjør det enklere å styre kapasitet og endringer underveis.
Den nye ressursplanleggeren gjør det enklere å planlegge ansatte og maskiner på tvers av prosjekter, fra oversikt over kommende måneder til konkrete arbeidsordrer for de neste dagene og ukene.
Planen henger sammen med arbeidsordrer, timeføring og prosjektoppfølging.
«Målet vårt har vært å gjøre planleggingen mer fleksibel og enklere å tilpasse når prosjektet endrer seg. Samtidig ønsket vi å knytte planleggingen tettere sammen med resten av arbeidsflyten i Ditio, slik at planlegging, utførelse og dokumentasjon henger sammen.»
Oskar Kvamme, Product Owner for Ditio Core
Fra oversikt over måneder til morgendagens arbeid
I et anleggsprosjekt er ikke alle detaljer kjent fra første dag. Behovet for folk og maskiner kan være planlagt i forveien, mens de konkrete arbeidsoppgavene først blir klare når arbeidet nærmer seg.
Du kan starte med den overordnede planen og fordele mennesker og maskiner på prosjekter over en gitt periode. Når detaljene kommer på plass, kan ressursene knyttes til konkrete arbeidsordrer.
Dermed kan den samme planen brukes til å se kapasiteten dager og måneder frem i tid, og til å planlegge hvem som skal gjøre hva ute på anlegget i morgen.
Det gjør det enklere å se kommende ressursbehov og justere planen etter hvert som prosjektet utvikler seg.
Se og planlegg ansatte og maskiner i samme plan
Mange oppgaver på anlegget krever både mannskap og maskin samtidig. Derfor kan personell og maskiner planlegges sammen. Når en medarbeider planlegges sammen med en maskin, oppdateres planen for begge.
Du kan se planen per medarbeider, maskin, prosjekt eller arbeidsordre. Det gjør det enklere å se hvor ressursene er planlagt, hvor det finnes ledig kapasitet og hvordan endringer i ett prosjekt påvirker resten av planen.
Arbeid som varer flere dager planlegges som én sammenhengende strek. Du drar for å flytte planen eller endre varigheten. Med egne fargeskjemaer bestemmer du selv hvordan planene fargelegges.
Koble ressursplanlegging med arbeidet ute i felt
Ressursplanleggeren er en del av Ditio Core. Når en medarbeider er planlagt på en arbeidsordre, kan riktig prosjekt og arbeidsordre foreslås ved innsjekk i mobilappen.
Medarbeideren ser samtidig egne planer for uken og måneden.
Slik følger informasjonen fra planen videre ut i felt. Det reduserer behovet for dobbeltregistrering og gir bedre sammenheng mellom det som var planlagt og det som blir utført.
Hold kontroll når ressursplanen endrer seg
Planen endrer seg. Folk blir syke, fremdriften forskyves, nye oppgaver kommer til og ressurser må flyttes mellom prosjekter.
Fravær kan derfor vises, opprettes og administreres direkte i planen. Da ser du tilgjengelighet og planlagt arbeid på samme sted.
Det gjør det raskere å se hvor det mangler kapasitet, hvilke ressurser som er tilgjengelige og hvor planen kan justeres når noe endrer seg.
Funksjoner i ressursplanleggeren
Ressursplanleggeren gir fleksibilitet i den daglige planleggingen:
- Planlegg medarbeidere og maskiner på prosjekt eller arbeidsordre
- Se planen per medarbeider, maskin, prosjekt eller arbeidsordre
- Planlegg både over måneder og i detalj i samme løsning
- Se og administrer fravær direkte i planleggingsbildet
- Planlegg personell og maskiner sammen
- Planlegg arbeid over flere dager som én sammenhengende strek
- Velg egne fargeskjemaer, så planen er lett å lese
- Se egne planer med start- og sluttdato i uke- og månedsvisning i mobilappen
- Få rask tilgang til nylig brukte prosjekter og arbeidsordrer
Vanlige spørsmål
Hva er en ressursplanlegger?
En ressursplanlegger viser prosjektledelsen hvem og hvilke maskiner som er planlagt på ulike prosjekter og arbeidsoppgaver. Den gjør det enklere å styre kapasitet og endringer underveis.
Kan jeg planlegge ansatte og maskiner sammen?
Ja. Når en medarbeider planlegges sammen med en maskin, oppdateres planen for begge. Du kan se planen per medarbeider, maskin, prosjekt eller arbeidsordre.
Hvordan henger ressursplanleggeren sammen med timeføring og arbeidsordrer?
Ressursplanleggeren er en del av Ditio Core og henger sammen med arbeidsordrer, timeføring og prosjektoppfølging. Når en medarbeider er planlagt på en arbeidsordre, kan riktig prosjekt og arbeidsordre foreslås ved innsjekk i mobilappen.
Kan medarbeiderne se sine egne planer?
Ja. Medarbeideren kan se egne planer, med både start- og sluttdato, i uke- og månedsvisning i mobilappen.
Kan jeg håndtere fravær i planen?
Ja. Fravær kan vises, opprettes og administreres direkte i planen, slik at du ser tilgjengelighet og planlagt arbeid på samme sted.
Se ressursplanleggeren i praksis
Fordeler du ansatte og maskiner på flere prosjekter?
Bestill en demo, så viser vi hvordan du planlegger kapasiteten, justerer planen når noe endrer seg og kobler den til arbeidet ute i felt.