Tale-til-tekst: registrer dagbokinnlegg og avvik med stemmen
På et anleggsprosjekt skjer det mye i løpet av en arbeidsdag. Fremdrift skal dokumenteres, HMS- og kvalitetsavvik skal meldes, og viktig informasjon må deles med resten av prosjektteamet.
Likevel blir mange avvik meldt for sent eller med for lite informasjon, og dagbokinnleggene blir mangelfulle – rett og slett fordi dokumentasjon tar tid.
Nå lanserer Ditio tale-til-tekst, som lar deg registrere avvik og dokumentasjon med stemmen, direkte fra mobilen.
Med tale-til-tekst kan du både skrive dagbokinnlegg og registrere varsler og avvik ved hjelp av stemmen din. AI omgjør talen til strukturert tekst, slik at du bruker mindre tid på administrasjon og mer tid ute på prosjektet.
To nye måter å jobbe raskere på
Den første versjonen av tale-til-tekst introduserer to nye funksjoner:
Voice to Feed – tale-til-tekst for dagbok
Del prosjektoppdateringer og skriv dagbokinnlegg uten å bruke tastaturet.
Fortell hva som er gjort i løpet av dagen, legg ved bilder, og la AI skrive innlegget for deg. Før publisering kan du enkelt laste opp bilder, lese gjennom teksten og gjøre eventuelle endringer.
Perfekt for:
- Daglige arbeidslogger
- Fremdriftsoppdateringer
- Dokumentasjon med bilder
- Informasjon til resten av prosjektteamet
Voice to Alert – tale-til-tekst for varsling
Registrer avvik og HMS-varsler med stemmen.
Velg type varsel, beskriv hendelsen slik du ville forklart den til en kollega – på ditt eget språk – legg ved bilder, og la AI fylle ut beskrivelsen. Du kontrollerer innholdet før varselet sendes.
Det gjør det enklere å dokumentere hendelser mens de fortsatt er ferske.
Automatisk oversatt til selskapets språk
For entreprenører med flerspråklige prosjektteam blir kommunikasjonen enda enklere.
Innlegg og varsler leses inn på ønsket språk og oversettes automatisk til selskapets standardspråk før de deles. Dermed får alle i prosjektet tilgang til den samme informasjonen – uavhengig av hvilket språk den ble lest inn på.
Derfor betyr tale-til-tekst mer enn bare mindre skriving
Den største gevinsten med tale-til-tekst er ikke at det går raskere å skrive. Den største gevinsten er at mer av den viktige informasjonen fra felt faktisk blir dokumentert.
Når det blir enklere å registrere et avvik eller skrive et dagbokinnlegg, senkes terskelen for å gjøre det med én gang. Informasjonen blir registrert mens hendelsen fortsatt er fersk, og prosjektet får et bedre grunnlag for å følge opp både kvalitet, HMS og fremdrift.
For prosjektleder, HMSK-ansvarlig og ledelsen betyr det:
- Lavere terskel for å melde avvik. Ansatte kan beskrive hendelsen muntlig på sitt eget språk, i stedet for å skrive lange tekster på mobilen.
- Raskere registrering. Dokumentasjonen gjøres mens arbeidet pågår, uten lange avbrudd.
- Mer presise beskrivelser. Det er ofte enklere å forklare en hendelse med egne ord enn å skrive korte notater ute på anlegget.
- Bedre dokumentasjon. Flere detaljer gir et bedre grunnlag for å vurdere risiko, årsaker og nødvendige tiltak.
- Flere registrerte hendelser. Når rapporteringen krever mindre tid og innsats, blir også mindre avvik og observasjoner oftere meldt inn.
- Bedre beslutningsgrunnlag. Flere og mer utfyllende registreringer gjør det enklere å oppdage mønstre, gjentakende utfordringer og muligheter for forbedring.
- En mer inkluderende arbeidsflyt. Tale gjør dokumentasjon enklere også for medarbeidere som synes lange skjemaer eller skriving på mobil er krevende.
Til syvende og sist handler dette om mer enn effektivitet. Når det blir enklere å dokumentere det som skjer ute på prosjektet, blir også datagrunnlaget bedre. Det gir bedre beslutninger, sterkere HMS-arbeid og en kultur der viktig informasjon ikke går tapt.
Vil du se tale-til-tekst i praksis?