Sprache-zu-Text: Bautagebuch und Abweichungen per Stimme
Auf einer Baustelle passiert an einem Arbeitstag viel. Der Baufortschritt muss dokumentiert, HSE- und Qualitätsabweichungen müssen gemeldet und wichtige Informationen mit dem restlichen Projektteam geteilt werden.
Trotzdem werden viele Abweichungen zu spät oder mit zu wenig Informationen gemeldet, und Bautagebuch-Einträge bleiben lückenhaft – schlicht weil Dokumentation Zeit kostet.
Ditio bringt jetzt Sprache-zu-Text: Damit erfasst du Abweichungen und Dokumentation per Stimme, direkt vom Smartphone.
Mit Sprache-zu-Text kannst du sowohl Bautagebuch-Einträge schreiben als auch Meldungen und Abweichungen per Stimme erfassen. Die KI wandelt das Gesprochene in strukturierten Text um, sodass du weniger Zeit für Administration und mehr Zeit für das Projekt aufwendest.
Zwei neue Wege, um schneller zu arbeiten
Die erste Version von Sprache-zu-Text führt zwei neue Funktionen ein:
Voice to Feed – Sprache-zu-Text für das Bautagebuch
Teile Projekt-Updates und schreibe Bautagebuch-Einträge ganz ohne Tastatur.
Erzähle, was im Laufe des Tages erledigt wurde, füge Fotos hinzu und lass die KI den Eintrag für dich schreiben. Vor der Veröffentlichung kannst du ganz einfach Bilder hochladen, den Text durchlesen und Änderungen vornehmen.
Perfekt für:
- Tägliche Arbeitsprotokolle
- Fortschritts-Updates
- Dokumentation mit Fotos
- Informationen für das restliche Projektteam
Voice to Alert – Sprache-zu-Text für die Abweichungsmeldung
Erfasse Abweichungen und HSE-Meldungen per Stimme.
Wähle die Art der Meldung, beschreibe das Ereignis so, wie du es einem Kollegen erklären würdest – in deiner eigenen Sprache – füge Fotos hinzu und lass die KI die Beschreibung ausfüllen. Du behältst die Kontrolle über den Inhalt, bevor die Meldung gesendet wird.
So lassen sich Ereignisse leichter dokumentieren, solange sie noch frisch sind.
Automatisch in die Unternehmenssprache übersetzt
Für Bauunternehmen mit mehrsprachigen Projektteams wird die Kommunikation noch einfacher.
Einträge und Meldungen werden in der gewünschten Sprache aufgenommen und vor dem Teilen automatisch in die Standardsprache des Unternehmens übersetzt. So erhalten alle im Projekt Zugriff auf dieselben Informationen – unabhängig davon, in welcher Sprache sie aufgenommen wurden.
Warum Sprache-zu-Text mehr bedeutet als nur weniger Tippen
Der größte Gewinn von Sprache-zu-Text ist nicht, dass das Schreiben schneller geht. Der größte Gewinn ist, dass mehr der wichtigen Informationen von der Baustelle tatsächlich dokumentiert werden.
Wenn es einfacher wird, eine Abweichung zu erfassen oder einen Bautagebuch-Eintrag zu schreiben, sinkt die Hemmschwelle, es sofort zu tun. Die Information wird erfasst, solange das Ereignis noch frisch ist, und das Projekt erhält eine bessere Grundlage, um Qualität, HSE und Fortschritt nachzuverfolgen.
Für Projektleitung, HSE-Verantwortliche und Management bedeutet das:
- Niedrigere Hemmschwelle für Abweichungsmeldungen. Mitarbeitende können das Ereignis mündlich in ihrer eigenen Sprache beschreiben, statt lange Texte auf dem Smartphone zu tippen.
- Schnellere Erfassung. Die Dokumentation erfolgt während der Arbeit, ohne lange Unterbrechungen.
- Präzisere Beschreibungen. Oft ist es einfacher, ein Ereignis mit eigenen Worten zu erklären, als kurze Notizen auf der Baustelle zu schreiben.
- Bessere Dokumentation. Mehr Details schaffen eine bessere Grundlage, um Risiken, Ursachen und notwendige Maßnahmen zu bewerten.
- Mehr erfasste Ereignisse. Wenn die Meldung weniger Zeit und Aufwand erfordert, werden auch kleinere Abweichungen und Beobachtungen häufiger gemeldet.
- Bessere Entscheidungsgrundlage. Mehr und ausführlichere Erfassungen erleichtern es, Muster, wiederkehrende Herausforderungen und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
- Ein inklusiverer Arbeitsablauf. Sprache erleichtert die Dokumentation auch für Mitarbeitende, denen lange Formulare oder das Tippen auf dem Smartphone schwerfallen.
Letztlich geht es um mehr als Effizienz. Wenn es einfacher wird, das Geschehen auf der Baustelle zu dokumentieren, verbessert sich auch die Datengrundlage. Das führt zu besseren Entscheidungen, stärkerer HSE-Arbeit und einer Kultur, in der wichtige Informationen nicht verloren gehen.
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