Da voce a testo: diario di cantiere e non conformità

In un progetto di cantiere succede molto nel corso di una giornata di lavoro. L’avanzamento va documentato, le non conformità in materia di HSE e qualità vanno segnalate e le informazioni importanti vanno condivise con il resto del team di progetto.

Eppure molte non conformità vengono segnalate troppo tardi o con troppe poche informazioni, e le voci del diario di cantiere restano incomplete – semplicemente perché documentare richiede tempo.

Ora Ditio lancia la funzione da voce a testo, che ti permette di registrare non conformità e documentazione con la voce, direttamente dal telefono.

Con la funzione da voce a testo puoi sia scrivere le voci del diario di cantiere sia registrare avvisi e non conformità usando la voce. L’IA trasforma il parlato in testo strutturato, così dedichi meno tempo all’amministrazione e più tempo al progetto.

Due nuovi modi per lavorare più velocemente

La prima versione della funzione da voce a testo introduce due nuove funzionalità:

Tradotto automaticamente nella lingua dell’azienda

Per le imprese con team di progetto multilingue, la comunicazione diventa ancora più semplice.

Le voci e gli avvisi vengono registrati nella lingua desiderata e tradotti automaticamente nella lingua standard dell’azienda prima di essere condivisi. In questo modo tutti nel progetto hanno accesso alle stesse informazioni – indipendentemente dalla lingua in cui sono state registrate.

Perché la funzione da voce a testo significa molto più che scrivere di meno

Il vantaggio maggiore della funzione da voce a testo non è che scrivere diventa più veloce. Il vantaggio maggiore è che una parte maggiore delle informazioni importanti dal campo viene effettivamente documentata.

Quando diventa più facile registrare una non conformità o scrivere una voce del diario di cantiere, si abbassa la soglia per farlo subito. L’informazione viene registrata mentre l’evento è ancora fresco, e il progetto ottiene una base migliore per monitorare qualità, HSE e avanzamento.

Per il project manager, il responsabile HSE e la direzione, questo significa:

• Soglia più bassa per segnalare le non conformità. I collaboratori possono descrivere l’evento a voce nella propria lingua, invece di scrivere lunghi testi sul telefono.
• Registrazione più rapida. La documentazione avviene mentre il lavoro è in corso, senza lunghe interruzioni.
• Descrizioni più precise. Spesso è più facile spiegare un evento con parole proprie che scrivere brevi note in cantiere.
• Documentazione migliore. Più dettagli offrono una base migliore per valutare rischi, cause e misure necessarie.
• Più eventi registrati. Quando la segnalazione richiede meno tempo e sforzo, anche le non conformità e le osservazioni minori vengono segnalate più spesso.
• Una base decisionale migliore. Registrazioni più numerose e complete rendono più facile individuare schemi, sfide ricorrenti e opportunità di miglioramento.
• Un flusso di lavoro più inclusivo. La voce rende la documentazione più semplice anche per i collaboratori che trovano faticosi i moduli lunghi o la scrittura sul telefono.

In definitiva, si tratta di molto più che efficienza. Quando diventa più facile documentare ciò che accade nel progetto, migliora anche la base dati. Questo porta a decisioni migliori, a un lavoro HSE più solido e a una cultura in cui le informazioni importanti non vanno perse.