Opshaug uppnår ISO-certifiering med Ditio | Ditio

Efter många år i byggbranschen kan Hans Øyen allt om arbetet som krävs för ISO-certifieringar. Med Ditios nya kvalitetssäkringsfunktionalitet (QA) säger han att processen är enklare än någonsin.

Øyen har haft rollen som platschef på företag som Mesta och Veidekke, samt tjänstgjort som kvalitetschef på Hjellegjerde. Hans senaste projekt, tillsammans med resten av teamet, var att implementera tre ISO-certifieringar för Opshaug AS – ett mål som de framgångsrikt uppnådde.

“Opshaug AS har en historia som sträcker sig tillbaka till 1958, och idag har vi omkring femtio anställda inom betong, anläggning, krossning och transport”, förklarar Øyen. Företagets mål är inte att bli den största aktören på marknaden – istället fokuserar de på att vara en smart och kostnadseffektiv operatör. Tidigare förlitade sig Opshaug AS på andra systemlösningar, både lokala och nationella. Men sedan de tog i bruk Ditio Core ser vardagen helt annorlunda ut.

“Med Ditio-appen kan alla våra anställda stämpla in på morgonen och ut på kvällen. De dokumenterar även med bilder, avvikelserapporter och checklistor under dagen – ner till aktiviteter och arbetsordrar. Vi har helt övergett det gamla arbetssättet med efterregistrering.”

Med appen får Opshaug AS all information i realtid, vilket gör det enkelt att se om medarbetarna är på plats eller inte. “Även en färgblind kille som jag kan se om de anställdas timmar är registrerade”, skrattar Øyen och tillägger: “Absolut allting uppdateras varje dag. Det är helt enkelt genialt!”

En enorm fördel

Opshaug AS siktar nu på att uppfylla kraven för tre nya ISO-certifieringar inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. För att nå dessa mål anser Øyen att det är avgörande att medarbetarna bara behöver använda en app. “Vi har byggt in allt från nyheter till krisplaner i appen, och ser att Ditio fungerar bra som en kanal utåt, både med push-notiser och återkoppling från medarbetarna. Det är samma app som används för tidregistrering, kommunikation och dagbok – samt för kvalitetsarbete och dokumentation.”

Øyen gör en poäng av att prata med personerna ute i projekten närhelst de introducerar något nytt, och använder regelbundet arbetsledarna som bollplank. Flera av dem är angelägna om att leverera checklistor och tar genuint intresse i att bidra genom sina ledarroller. “Fördelen med Ditio-appen är att om vi skapar 20 checklistor kanske ett projekt bara behöver tre listor. Då får de som är incheckade i projektet bara dessa tre och behöver inte sitta och scrolla igenom 20–30 listor. I Ditio ger du medarbetarna bara de relevanta listor som är skräddarsydda för projektet. Det är en enorm fördel!”

Den här projektspecifika filtreringen är en del av den bredare HSEQ- och utrustningsutbildningsfunktionaliteten i Ditio Core, utformad för att hålla fältpersonalen fokuserad på det som är relevant för deras specifika uppdrag.

Effektiv rapportering

Øyen ser fram emot att ta med Ditio in i det fortsatta arbetet. “Det ska bli intressant att se hur det är att hantera ett visst antal listor. Hittills fungerar det bra med godkännande av checklistor, återkopplingsfunktionen för medarbetare och vidare rapportering till kunder. Vi har hittills satt upp dokumentation i kundens projektportal, utöver vår egen SharePoint-struktur. Det fungerar bra, och jag ser fram emot fortsättningen!”

Genial formulärmotor

En av de delar i QA-modulen som Øyen är mest nöjd med är formulärmotorn för att bygga checklistor.

“Den är helt briljant! Verkligen enkel att använda, och om man inte har färdiga mallar är det inget problem. Man bygger enkelt sina anpassade checklistor som man kan återanvända.”

Ditio-teamet har diskuterat värdet av att skapa ett generellt bibliotek av checklistor som kan kopieras och delas. Øyen påpekar att även om ett delat bibliotek kan vara användbart för vissa standardprocesser kräver många områden skräddarsydda listor byggda från grunden.

Som en av de första användarna att testa den nya QA-funktionaliteten kom Øyen också med specifika förbättringsförslag – bland annat en notifiering när nya listor anländer för godkännande och ett enkelt sätt att kopiera utvalda listor från jämförbara projekt.

Ditio är engagerade i att lyssna på sina kunder, och de lösningarna har sedan dess levererats. Teamet gratulerar Øyen och Opshaug AS:s chef Thorstein Sten Gjerde till deras framgångsrika certifiering.