Med Ditio som støtteverktøy har selskapet tatt store steg mot en mer datadrevet og samkjørt hverdag, både ute på anlegget og inne på kontoret.
For et selskap av Anlegg Øst Entreprenør sin størrelse, er riktig system for dokumentasjon og styring i prosjekter helt avgjørende. Dette er en ledende aktør som ved bruk av Ditio har fått bedre oversikt og styring i sanntid, større læring og forbedring på tvers av prosjekter, mer presise og tryggere beslutninger, økonomiske og operative gevinster i hverdagen og ikke minst økt stolthet og kultur for deling.
Hvordan har de fått alt dette til, kun ved bruk av Ditio? La oss spole litt tilbake, og se på implementeringen helt fra starten av.
Ditio sørger for dokumentert innsikt, ikke bare magefølelse
Prosjektleder Jøran Jørgensen har vært med på reisen fra starten. Han forteller at Ditio gradvis har blitt en naturlig del av hverdagen i alle ledd etter at de rullet ut løsningen i hele bedriften fra januar i år.
– Før måtte vi stole mye på magefølelse og muntlige oppdateringer. Nå ser vi utviklingen i sanntid, både på bilder, sjekklister og produksjonsdata. Det gir en helt annen trygghet, sier han.
Han beskriver hvordan både formenn, maskinførere og prosjektledere nå får et felles bilde av virkeligheten takket være Ditio.
– Det gjør oss bedre rustet til å ta riktige avgjørelser. Vi ser hvor vi ligger an, og kan gjøre justeringer med én gang, ikke etter at prosjektet er ferdig.
Små endringer gir store resultater med Ditio
I anleggsbransjen er marginene små, og det er ofte de små forbedringene som gir de store utslagene.
– Det kan være så enkelt som at du ser et mønster i transportloggene i Ditio Flow, eller oppdager at lastetiden varierer mellom lag. Når vi får synliggjort det, blir det lettere å lære og gjøre forbedringer, forklarer Jøran.
Han understreker at det ikke handler om å kontrollere enkeltpersoner, men om å utvikle laget.
– Når dataene er åpne og tilgjengelige, blir det ikke pekefinger. Det blir læring. Vi ser hvor vi kan bli bedre, sammen.
Et system som gir dokumentasjon, læring og verdi
En av de største gevinstene, ifølge Jøran, er hvordan dokumentasjonen i Ditio har bidratt til kulturbygging og læring.
– Vi lærer av det som skjer. Når et prosjekt gjør noe spesielt bra, kan vi vise det til andre. Og når noe går galt, bruker vi det som læring. Det skaper en ærlig og trygg kultur.
Han legger til at læring nå skjer fortløpende, ikke bare i etterkant.
– Tidligere hadde vi kanskje evaluering etter et prosjekt. Nå skjer det underveis, mens vi fortsatt kan påvirke resultatet. Det er utrolig verdifullt.
Ditio gjør det å dokumentere til noe man er stolt av
En annen effekt Jøran ikke hadde forutsett, er hvor mye stolthet dokumentasjonen har skapt ute i felt.
– Vi ser at folk er blitt flinkere til å ta bilder, dele erfaringer og vise frem det de gjør. Det er blitt en naturlig del av kulturen vår. Mange av de som jobber ute, liker å se resultatene sine på plattformen – og det bygger fellesskap.
Han forteller at det nå er vanlig å se folk kommentere og reagere på bilder fra prosjektene.
– Det kan virke som en liten ting, men det har faktisk styrket miljøet vårt. Det har gjort dokumentasjon mer engasjerende – og det smitter over på alt annet vi gjør.
Økonomi, kvalitet og trygghet i ett og samme system
Gjennom Ditio har Anlegg Øst Entreprenør fått bedre oversikt over ressursbruk, maskinkostnader og produksjon, men også forbedret kvalitet og HMS.
– Vi har fått bedre styring på økonomien uten å miste fokuset på sikkerhet og kvalitet, sier Jøran.
– Alt henger sammen. Når dokumentasjonen flyter sømløst, får du bedre beslutninger, tryggere arbeidsplasser og mer fornøyde kunder.
En lærende organisasjon
For Jøran handler det ikke bare om effektivitet, men om å bygge en organisasjon som lærer.
– Vi ønsker å være en bedrift som stadig utvikler oss. For å få til det, må vi tørre å se på dataene, stille spørsmål og dele erfaringer. Ditio hjelper oss å gjøre nettopp det, på en enkel og visuell måte.
Han avslutter med et smil:
– Vi har gått fra å dokumentere fordi vi må, til å dokumentere fordi vi vil. Det er en stor forskjell.
Resultatet Anlegg Øst Entreprenør har fått ved bruk av Ditio:
+ Bedre oversikt og styring i sanntid
+ Læring og forbedring på tvers av prosjekter
+ Økt stolthet og kultur for deling
+ Mer presise og tryggere beslutninger
+ Økonomiske og operative gevinster i hverdagen
Ønsker din bedrift å oppnå det samme? Kontakt oss i dag!